出口報關所需資料清單-必備指南

以下是出口報關所需資料的必備清單及流程指南，綜合整理自海關規定及行業實踐：

一、基礎必備文件

1. 商業發票（Commercial Invoice）

包含買賣雙方詳細信息、貨物描述、單價、總價等，需中英文對照。

2. 裝箱單（Packing List）

列明貨物包裝規格（毛重、凈重、尺寸）、數量、材質等，需與實際貨物一致。

3. 合同（Sales Contract）

明確交易條款（品名、數量、價格、支付方式等），需加蓋公章。

4. 報關委托書

企業委托報關行辦理手續的授權文件，需注明委托方信息及報關行代碼。

5. 出口報關單

電子或紙質單據，需填寫貨物編碼、HS編碼、貿易方式等詳細信息。

二、補充單證（根據貨物/目的地調整）

1. 原產地證書（如FORM A、FTA證書）

申請關稅減免時需提供，例如出口至澳大利亞需中國-澳大利亞自貿協定證書。

2. 出口許可證/通關單

監管類商品（如化工品、醫療器械）需提前申請。

3. 熏蒸/熱處理證明

木制包裝貨物出口至歐美需提供熏蒸證書（ IPPC 標志）。

4. 質檢證書（COC）

部分國家（如中東、非洲）要求提供第三方質檢報告。

5. 退稅核銷單

企業辦理出口退稅時需海關簽發的退稅聯。

三、運輸相關文件

1. 提單（Bill of Lading）

海運提單（MBL/HBL）或空運運單（AWB），需注明運輸方式及船期。

2. 裝貨單（Shipping Order）

船公司簽發的裝運憑證，用于港區提貨。

3. 保險單（Insurance Policy）

貨物運輸保險證明（如需）。

四、企業資質文件

1. 營業執照、海關注冊登記證書

證明企業具備進出口經營權。

2. 自理報檢登記證書

企業自行報檢的資質文件。

五、特殊要求文件

1. 技術合同/知識產權證明

技術出口或涉及專利產品需提供。

2. 出口手冊（加工貿易）

保稅貨物需提供海關核發的登記手冊。

六、流程關鍵節點

1. 時間節點

貨物到港后24小時內申報，提前3天準備商檢資料。

2. 查驗配合

如海關抽查，需提供貨物樣品及裝箱照片。

3. 后續結關

船公司發送艙單數據后，15-30天內領取退稅聯。

注意事項

單證一致性：發票、合同、裝箱單需“三單一致”。

目的地差異：歐盟、美國等國家對木質包裝、食品衛生要求嚴格。

代理服務：FOB條款下由外方負責清關，CIF條款需提供提單給收貨人。

建議企業根據具體貨物類型和貿易條款，提前咨詢恒盛通報關行或參考海關官網（如“單一窗口”平臺）獲取最新要求。

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