出口報關電子化操作步驟-實用指南

以下是出口報關電子化操作的實用指南，結合海關最新政策和實操要點整理：

一、前期準備

1. 企業備案與權限開通

完成海關進出口權備案，獲取10位海關編碼和檢驗檢疫編碼。

通過電子口岸申領法人卡、操作員卡，完成企業資質備案。

在中國國際貿易單一窗口簽訂《通關無紙化協議》。

2. 系統注冊與登錄

登錄中國國際貿易單一窗口（https://www.singlewindow.cn ）或地方版（如深圳單一窗口）。

使用電子口岸IC卡或賬號密碼登錄系統，首次使用需完成企業信息綁定。

二、電子化申報流程

1. 數據準備與推送

生成訂單后，跨境電商平臺需實時推送「三單」至海關系統：

訂單數據（商品信息、收發貨人）

支付單（支付金額、時間、工具）

物流單（運單號、承運人信息）。

通過單一窗口「貨物申報」模塊錄入報關單草稿，支持XML文件導入或手動輸入。

2. 電子申報與清單核放

選擇「出口報關單申報」，上傳裝箱單、發票、合同等電子單證。

啟用「清單核放」模式：系統自動比對三單一致性，通過后生成電子放行指令。

申報異常處理：若被退單，根據系統提示修改數據重新申報。

三、通關與后續處理

1. 查驗配合

收到海關查驗通知后，通過單一窗口「查驗預約」模塊提交貨物位置信息。

現場配合開箱查驗時，需提供電子委托書二維碼供海關掃描。

2. 放行與單證下載

放行后登錄電子口岸「關單助手」，按報關單號或出口日期下載XML格式報關單。

支持導出Excel（數據統計）、Word/PDF（單證備案）格式。

3. 退稅與核銷

將電子口岸下載的報關單數據通過解密工具導入退稅申報系統。

完成出口收匯核銷后，通過單一窗口提交退稅申請。

四、特別注意事項

申報時效：貨物運抵海關監管場所后48小時內需完成申報。

數據加密：電子口岸下載的報關單數據需用企業IC卡解密后才能使用。

錯誤修正：發現申報錯誤時，通過「報關單修改/撤銷」模塊提交變更申請。

五、常見工具與入口

建議企業定期通過電子口岸「企業報關權限查詢」模塊核查備案狀態，確保資質有效性。實際操作中若遇系統故障，可撥打海關12360熱線或聯系屬地電子口岸數據中心處理。

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